与大型企业相比较,很多中小微企业的老板在选择进销存软件的时候常常“踩雷”,选择的软件要么功能不完善,满足不了日常的使用需求,要么实际操作过于复杂,运行困难。那为什么会出现这种问题呢?主要还是没有搞清楚自身对进销存软件的需求。
通常来说大型企业业务范围广、流程复杂,需要的管理软件功能自然就多,而且每个企业的组织架构是不同的,通常会选择定制开发和自身业务流程相匹配的ERP系统,要求软件的实际功能更具有针对性。可中小微企业规模小,资源和业务流程都相对简单很多,去做定制开发既浪费资金,又增加了软件运行的难度。
那么对于中小微企业来说,对进销存软件的实际诉求是什么呢?
1、录单、打单功能
中小微企业的老板们对进销存软件用的最多的功能就是销售开单、单据打印,而随着经营环境和业务的发展,老板们对于软件开单的速度和效率方面都有了更高的要求。
就像之前单机版的进销存软件只能在电脑上操作开单,而现在为了满足移动化办公的诉求,开始出现了云端部署的移动端进销存,能通过手机操作开单、打印,工作起来又快又方便。
2、往来账务管理
现在中小微企业对进销存软件的需求除了满足基本的商品出入库管理之外,还需要一些简单的往来帐记录功能,例如每月的利润统计、客户及供应商的往来记账、应收应付款核算……理清财务账目,才能掌握企业的实际经营状况,以便更好地调整营销策略。
3、易上手、操作简单
与大企业不同,中小微企业一般只需要几个常用的功能就能解决日常经营活动中的问题,反而功能越多、操作越复杂只会让他们感觉无从下手,而且也没有那么多的时间和精力去完整地学习软件操作,因此界面简洁,操作简单的进销存软件更适合中小微企业。
当然,不同行业可能还会有特殊的功能需求,所以最终进销存软件的选择还是要根据自身实际情况综合考虑。
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